Wat we met je gegevens doen.

Wie we zijn

Shots Fired NL is onderdeel van Derks Enterprise, gevestigd in Bemmel (KVK 91207460). Wij zijn verantwoordelijk voor de gegevens op deze site en in onze klantgalerijen. Vragen? Mail info@shotsfirednl.com.

Offerte- en contactformulier

Vraag je een offerte aan, dan ontvangen we wat je invult: je naam, mailadres, telefoonnummer en de details van je event. Die gebruiken we om je aanvraag te beantwoorden en een offerte te maken. Je aanvraag komt binnen op onze eigen server bij Strato in de EU. Daar staan ook de offertes die we je sturen. Ga je online akkoord met een offerte, dan bewaren we je naam, het tijdstip en je IP-adres als bewijs van dat akkoord.

Klantgalerij

In onze klantgalerij leveren we foto's op. Daarvoor bewaren we:

• je mailadres en (als je die invult) je naam, zodat we weten wie toegang heeft en je kunnen laten weten wanneer de galerij offline gaat;
• wanneer je de galerij bezoekt, welke foto's je bekijkt, downloadt of als favoriet markeert, en de opmerkingen die je plaatst, zodat we je selectie goed kunnen verwerken;
• bij een fout wachtwoord tijdelijk je IP-adres, om misbruik te voorkomen. Dat wissen we na een kwartier.

We gebruiken dit alleen om de opdracht uit te voeren. Je mailadres komt niet op een nieuwsbrief of verzendlijst, tenzij je daar zelf apart voor kiest. Uiterlijk 30 dagen nadat een galerij offline is gegaan, wissen we de gegevens van de bezoekers.

Reviews

Laat je een review achter, dan bewaren we je naam, je rol of organisatie, het event, je tekst en (als je die invult) je mailadres. Je naam, rol en tekst zetten we alleen online als je daar toestemming voor geeft en nadat wij de review hebben bekeken. Je mailadres komt nooit op de site en gebruiken we alleen om iets na te vragen. Wil je dat we je review weghalen? Mail ons, dan doen we dat.

Foto's van jou

Op events maken we foto's in opdracht van de artiest of organisator. Sta je op een foto en wil je die liever niet online zien? Mail ons met de foto erbij, dan kijken we samen met de opdrachtgever wat we kunnen doen.

Met wie we gegevens delen

We verkopen niets en delen alleen wat nodig is met de partijen die onze site en galerij laten draaien:

• Strato host deze site, het offerteformulier en de klantgalerij en verstuurt onze mails. Alles staat op servers in de EU.
• Adobe Fonts levert ons lettertype. Je browser stuurt daarvoor je IP-adres naar Adobe. Adobe zegt dat niet op te slaan en geen cookies te gebruiken.

Klikken op onze links naar Instagram of WhatsApp brengt je naar die diensten. Daar gelden hun eigen privacyregels.

Cookies

Op deze site gebruiken we geen cookies om je te volgen en geen statistieken- of advertentiecookies. In de klantgalerij zetten we alleen functionele cookies: eentje om je ingelogd te houden zolang je browser openstaat, en eentje die je mailadres een half jaar onthoudt zodat je het niet steeds opnieuw hoeft in te vullen.

Hoe lang we het bewaren

• Offerteaanvragen en offertes zonder opdracht: maximaal een jaar.
• Gegevens van klanten met een opdracht: zolang de wet voorschrijft voor onze administratie, meestal zeven jaar.
• Bezoekers en activiteit in de klantgalerij: tot uiterlijk 30 dagen nadat de galerij offline is.
• Reviews: zolang ze op de site staan, of tot je vraagt ze te verwijderen.

Beveiliging

Galerijen zijn alleen te bekijken met een wachtwoord of een persoonlijke link, en alles gaat over een beveiligde verbinding. Onze opslag is afgeschermd voor buitenstaanders.

Jouw rechten

Je mag altijd vragen welke gegevens we van je hebben, ze laten aanpassen of laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen hoe we ze gebruiken. Mail info@shotsfirednl.com en je hoort binnen een maand van ons. Ben je niet tevreden over hoe we ermee omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Laatst aangepast op 24 oktober 2026.